تدوين، بازنگري و اصلاح دستورالعمل هاي كاري و اولويت بندي هاي امور بخش مورد نظر
· نظارت بر فرآيند كارها و پيشرفت امور
· برگزاري دوره هاي آموزشي (آموزش به همكاران و مراجعان)
· تشويق همكاران بخش به شركت در سمينارها و همايش هاي حوزه كتابداري و اطلاع رساني
· برگزاري جلسه هاي دوره اي با بخش هاي مورد نظر
· ارائه گزارش و آمارهاي دوره اي از بخش مورد نظر مسئولين مربوطه
· همكاري با كاركنان در بخش هاي ديگر و انجام كار گروهي
· نظارت بر مراحل سفارش مواد مورد نياز با توجه به درخواست ها
· برنامه ريزي و نظارت بر امور سفارش ها
· نظارت بر پيگيري و دريافت كامل مواد سفارش شده
· ارتباط با اعضاي هيات علمي و دانشجويان و انجام نياز سنجي از اين گروه جهت گزينش مواد
· برقراري و حفظ ارتباطات با فروشندگان، ناشران و كارگزاران
· بررسي ابزارهاي انتخاب مواد چاپي و غيرچاپي جهت سفارش منابع
· تنظيم بودجه و ايجاد تعادل موضوعي در مجموعه
· انجام مكاتبات اداري و يا نظارت برآن
· پيش بيني بودجه ريالي و ارزي جهت خريد منابع اطلاعاتي داخلي و خارجي
· تقويت خريد اشتراكي و يا استفاده اشتراكي
· برقراري ارتباط و نظارت بر روابط بين كتابخانه اي
· برنامه ريزي و كنترل اجراي وجين در كتابخانه