فصل پنجم : تسويه حساب

ماده13- كليه ي اعضا موظف اند پس از فراغت از تحصيل،انصرافي،انتقال، مرخصي تحصيلي، اتمام دوره همكاري،قطع رابطه استخدامي به هر دليل،بازنشستگي برگه تسويه حساب با كتابخانه را جهت تاييد و مهر و امضا تحويل نمايند.

تبصره1: كليه دانشجويان اعم از عضو و غيرعضو در كليه رشته ها و مقاطع مختلف كه پايان نامه دارند جهت تاييديه برگه تسويه يك نسخه چاپي و يك نسخه الكترونيكي از پايان نامه خود را به كتابخانه مركزي و همچنين يك نسخه چاپي و يك نسخه الكترونيكي به كتابخانه دانشكده محل تحصيل تحويل دهند.

تبصره2- فرمت چكيده پايان نامه بصورت فايل word باشد.

تبصره3: برگه تسويه حساب فقط براي اعضايي تاييد و مهر مي شود كه هيچ يك از منابع كتابخانه نزد ايشان نباشد.

فصل ششم: وجين منابع

كتابخانه براي حفظ پويايي مجموعه خود از يك سو نيازمند افزودن منابع روزآمد و مورد نياز بوده، و از سوي ديگر بايد منابعي كه در روند پرشتاب توليد علم به هر دليلي جايگاه خود را در تامين نياز اطلاعاتي استفاده كنندگان از دست داده اند را از مجموعه خارج نمايد.

ماده14- معيارها و ضوابط وجين

1.منابع فرسوده، مستعمل كه ارزش علمي و يا تاريخي ندارند و نگهداري آنها موجب اشغال فضا، صرف هزينه نگهداري و آلودگي ساير منابع خواهد بود.

2.ويرايش هاي قديمي منابع درسي كه به مرور زمان اعتبار محتوايي خود را از دست داده و كم ارزش شده اند.

تبصره1: منابع نفيس، تاريخي و هنري در حيطه علوم پزشكي از شرايط وجين استثنا مي باشند.

تبصره2: وجين منابع از مجموعه كتابخانه به صورت مستمر و يكبار در سال انجام خواهد پذيرفت.

 

 

 

 

ماده15-مراحل وجين

1-كتابخانه موظف است براساس معيارهاي ذكر شده ، به شناسايي، انتخاب و جمع آوري منابعي كه بايد وجين شوند بپردازد.

2- ليست منابع انتخاب شده براي وجين بايد در ابتدا به تاييد مديران گروه هاي تخصصي و معاونين پژوهشي مربوطه برسد.

3- منابع وجين شده در نرم افزار كتابخانه اي تعريف شود.

4- ليست جهت صورتجلسه به كميته وجين ارسال مي شود.

تبصره: اعضاي كميته متشكل از مدير پژوهشي مركز مربوطه، مسئول كتابخانه، رياست كتابخانه هاي دانشگاه، امين اموال مي باشد.

5- نمايشگاهي از منابع وجين شده (رايگان) برگزار مي شود.

6- منابع وجين شده ( مابقي منابع بعد از نمايشگاه)به امين اموال تحويل داده مي شود.

فصل هفتم : مجموعه سازي و سفارش مواد

مجموعه سازي كه از آن با عنوان انتخاب و تهيه مواد كتابخانه يا فراهم آوري ياد مي‌شود عبارت است از فرآيندها و مسوليت‌هايي كه طي آن مجموعه يك كتابخانه بر اساس يك طرح و خط مشي معين از طرق مختلف اعم از خريد، مبادله و اهدا تهيه مي‌گردد و با انجام دادن روندها و فرآيندهاي ي اين مجموعه به صورتي پويا، كارآمد و روزآمد حفظ و نگهداري مي‌شود تا امكان دستيابي مراجعه كنندگان به آن فراهم گردد.

ماده16- ابزارهاي انتخاب

نمونه هاي عناوين جديد ارسالي از سوي ناشران، پايگاههاي اينترنتي،كاتالوگ نمايشگاه هاي كتاب، پيشنهادهاي كتابداران و متخصصان موضوعي،اعضاء هيأت علمي،دانشجويان، كاركنان از ابزارهاي انتخاب مي باشند.

ماده17- با توجه به برگزاري فصلي و ساليانه  نمايشگاه­هاي كتاب از جمله نمايشگاه بين المللي كتاب تهران در ارديبهشت ماه هرسال،با ارسال نامه نيازسنجي به گروههاي مختلف، مراجعان(دانشجويان ، كاركنان، اساتيد و...) ، فهرست كتب مورد نياز خود را از طريق كاتالوگ­هاي توزيع شده انتخاب و  به كتابخانه اعلام مي­نمايند.

تبصره1: ليست نيازسنجي مراجعين كه در طول سال انجام شده در نظر گرفته شود.

تبصره 2: ليست كتب پايه و تخصصي بر اساس سرفصل رشته ها و ارزشيابي هيات بورد تخصصي در نظر گرفته شود.

ماده18- كارشناسان كتابخانه ها ضمن بررسي و تطبيق  ليست هاي ارائه شده، فهرست نهايي را جهت تامين و تخصيص بودجه به كتابخانه مركزي ارسال مي نمايند.

ماده19- ليست نهايي جهت خريد به كارشناسان خريد ارسال مي شود.

تصميم گيري در ساير موارد پيش بيني نشده بر عهده رياست كتابخانه هاي دانشگاه است.